平顶山法院网讯  一是明确职责，进一步完善档案管理制度，规定院长亲自抓，并对档案管理安全工作负总责。

    二是坚持每月对档案室进行一次全面检查，检查室内温度、湿度，有无霉变虫害，及时通风、除虫，对检查中发现的问题当场纠正，确保档案安全。

    三是严格卷宗交接手续，从立案、归档到档案适用均严格按照流程管理规定履行交接手续，确保卷宗安全运行，严禁携带卷宗外出，特殊情况需带卷宗的，经分管副院长批准，逐页编号，备案备查。

    四是制定借阅制度，严格借阅手续，实行借阅审批登记，归还消号。

    五是设立专门阅卷室，规定阅卷人必须在阅卷室内阅卷，并有专人在场监督，确保卷宗在立案、审理、归档、使用过程中的安全性。