今年3月以来，湛河区法院对2016年前的卷宗扫描上传实行外包服务，通过社会化、专业化外包服务完成卷宗扫描上传，减少事务性工作存量，实现审判资源的结构性调整和优化。目前已累计完成卷宗扫描22861册、1151304页、共计13502卷。

    一是通过招投标确定有资质的公司承担卷宗扫描上传工作。二是与公司签订保密协议，确保卷宗扫描上传过程中不出现失密、泄密。同时对公司承担卷宗扫描上传的九名工作人员进行保密知识培训。三是法院档案保密人员全程进行跟踪督导，及时解决遇到的问题和困难。四是有力提升电子档案质量。由于工作量较多、专业水平不足等影响，审判辅助人员扫描上传的电子档案会出现图像倾斜有黑边、图像模糊、裁判文书或结论性材料缺失等不规范问题。实行扫描外包后，专业扫描人员配合专业设备集中完成卷宗整理、扫描、图像处理、上传等系列工作。加上档案人员全程实时监督，有效提升电子档案的规范性、完整性。五是强化电子档案安全管理。实行扫描外包后，借助专业公司的资源，最大限度保证电子档案的安全性和可靠性，防止电子档案数据被篡改、遗失。